ตามที่ สพป.ชย.3 กำหนดให้ส่งตัวแทนนักเรียนเข้าแข่งขันประเภท OPEN และตัวแทนเครือข่ายนั้น กิจกรรมสาระดนตรี กิจกรรมที่ 11 -15 ตามตารางกิจกรรมการแข่งขัน(สิ่งที่ส่งมาด้วย 1) หนังสือ สพป.ชย.3 ที่ ศธ 04040/3260 ลว 8 สิงหาคม 2557 และกลุ่มสาระการงานพื้นฐานอาชีพ ส่งนักเรียนเข้าแข่งขันเครือละ 1 คน ประเภทเดี่ยว 1 ทีม ประเภททีม เท่านั้น
มีเครือข่ายที่ส่งจำนวนนักเรียนเข้าแข่งขันไม่ถูกต้อง สพป.ชย.3ได้ลบชื่อนักเรียนที่ไม่ถูกต้องออกแล้ว มีแนวปฏิบัติดังนี้ 1. กรณึไม่มีชื่อนักเรียน หรือเปลี่ยนแปลงชื่อนักเรียน ประเภทOPEN ให้โรงเรียนทำเป็นหนังสืออกจากโรงเรียน ลงนามรับรองโดยผู้อำนวยการโรงเรียนแจ้งต่อกรรมการตัดสินวันแข่งขัน 2.กรณีเครือข่ายที่ส่งรายชื่อไม่ถูกต้อง (เกินจำนวนตามโค้วต้า)และไม่มีชื่อในโปรแกรมการแข่งขัน ให้เครือข่ายทำเป็นหนังสือ ส่งรายชื่อนักเรียนเข้าแข่งขัน ลงนามรับรองโดยประธานเครือข่ายแจ้งต่อกรรมการตัดสินวันแข่งขัน